strefa simple banner

Eksperckie Piątki: Obowiązkowe E-zwolnienia już od 1 lipca 2018 roku!

simpleJuż za kilka miesięcy na dobre pożegnamy się z papierowymi L4. Z czym wiążą się nowe przepisy i jakie ułatwienia przygotowaliśmy dla wszystkich naszych Klientów? Zapraszamy do lektury materiału przygotowanego przez Jarosława Sokalskiego - Eksperta SIMPLE oraz Product Managera obszaru Zarządzanie Personelem.

Na czym polegają E-zwolnienia?

Wprowadzenie elektronicznej formy to duże ułatwienie zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. W praktyce lekarz wystawiający elektroniczne zwolnienie e-ZLA, po jego podpisaniu z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu z ZUS lub profilu zaufanego ePUAP, prześle je drogą elektroniczną do ZUS. Zdejmuje to obowiązek dostarczenia osobiście zwolnienia do kadr, a zarówno pracownik, jak i pracodawca zyskują dostęp do wszystkich e-zwolnień na swoim profilu PUE ZUS. Cały proces dzięki temu trwa znacznie krócej. Taką samą drogą będzie można składać elektronicznie prośby do ZUS lub wyjaśnienia dotyczące przetwarzanych dokumentów.

Jak przygotować się do obowiązkowych E-zwolnień?

Obowiązek E-zwolnień niesie ze sobą również szereg zmian w dotychczasowej pracy działu kadrowego. Mimo braku papierowych wersji zwolnień, wpływających do departamentu personalnego, wciąż na pracodawcy pozostaje czynność przeniesienia ich do wykorzystywanego systemu płacowego. Choć sam przepis dotyczący obowiązku gromadzenia zaświadczeń lekarskich w portalu ZUS PUE dla wszystkich płatników jest obowiązkowy, to jednak pobieranie z niego danych, może odbywać się manualnie lub automatycznie. Dlatego z myślą o wygodzie naszych Użytkowników przygotowaliśmy i udostępniliśmy już nową funkcjonalność - e-ZLA, dostępną dla wszystkich Klientów, zarówno pracujących w trybie nadzorowanym, jak i bez niego.

Nowa funkcjonalność umożliwia szybkie i proste zaimportowanie dokumentów e-ZLA z portalu ZUS PUE do bazy, przechowywanie i prezentację zaimportowanych dokumentów oraz eksport do danych ubezpieczonego.

Oprócz ogromnej oszczędności czasu zyskają Państwo również:
 
  • przyśpieszenie procesu rejestracji i rozliczania dokumentów chorobowych w firmie, 
  • kontrolę poprawności wystawionych zwolnień chorobowych z danymi o pracowniku w bazie, w tym o ubezpieczeniu,
  • uniknięcie konieczności korygowania wstecznie list płac, ze względu na nieterminowość dostarczenia dokumentów przez pracowników,
  • automatyczną weryfikację wczytywanych dokumentów z istniejącymi wcześniej nieobecnościami wraz z komunikatem o konfliktach, 
  • informację o błędach merytorycznych importowanych dokumentów z przyśpieszeniem procesu ich wyjaśniania z lekarzem lub ZUS.
 
Wszystkich Klientów zainteresowanych takim udogodnieniem i funkcjonalnością zachęcamy do kontaktu z opiekunem handlowym oraz rezerwowania terminów naszych Konsultantów. – Jarosław Sokalski, Product Manager obszaru Zarządzanie Personelem w SIMPLE S.A.
Źródło: www.simple.com.pl

PRZECZYTAJ RÓWNIEŻ:


SIMPLE.GOV - oprogramowanie dla administracji publicznej

Oprogramowanie klasy ERP dla sektora publicznego - SIMPLE.GOV powstało z myślą o instytucjach publicznych. Posiadamy wieloletnie doświadczenie we współpracy z jednostkami administracji…

SIMPLE.BUD - oprogramowanie ERP dla budownictwa

Rozwiązanie SIMPLE.BUD pomaga osiągać wymierne korzyści w postaci poprawy efektywności, zapewniając szczegółową kontrolę marży i kosztów z podziałem na poszczególne projekty, jednostki…

SIMPLE - oprogramowanie dla transportu, logistyki, spedycji

Aplikacja oferowana przez SIMPLE zapewnia dostęp do informacji na temat lokalizacji pojazdu, umożliwia nadzorowanie wybranych parametrów jego pracy, np.: dotyczących pracy silnika (obroty),

SIMPLE.ERP - oprogramowanie dla chemii i farmacji

System SIMPLE.ERP dostoswany jest do złożonych procesów produkcyjnych występujacych w całej branży farmaceutycznej i chemicznej, na którą składa się nie tylko produkcja tzw. chemikaliów,

SIMPLE.PROD - program ERP do zarządzania produkcją
SIMPLE.PROD to w pełni zintegrowany system informatyczny klasy ERP/MRP II przeznaczony dla przedsiębiorstw produkcyjnych zarówno o produkcji jednostkowej, jak i powtarzalnej.
SIMPLE.iMED - oprogramowanie dla szpitali

Platforma SIMPLE.iMED to dedykowane placówkom medycznym rozwiązanie, które dzięki połączeniu systemów klasy ERP, PACS, HIS, RIS, Apteka, Teleradiologia i Rehabilitacja, obejmuje swoją

SIMPLE.ERP - oprogramowanie dla instytutów

SIMPLE.ERP to Zintegrowany System Informatyczny posiadający funkcjonalności dedykowane jednostkom naukowo-badawczym. Umożliwia pracownikom instytutów z poziomu systemu na obsługę

SIMPLE.EDU - oprogramowanie dla uczelni wyższych

Od Uczelni wymaga się transparentności informacji o kondycji finansowej uczelni. Ma to pozwolić studentom na wybór takiej uczelni, która będzie w stanie zapewnić im odpowiednią jakość

Previous Next Play Pause

Back to top